La persona que desempeña el cargo en la Secretaría Académica, atiende a quienes lleguen a la oficina, además de las llamadas telefónicas, toma de recados y da las informaciones pertinentes a rectoría; otras de sus funciones, son:
- Transcribir informes y documentos que le solicite el rector.
- Recibir, distribuir y archivar la correspondencia
- Solicitar el servicio de mantenimiento de los equipos de oficina, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Enviar la documentación relacionada con la actualización de datos que sea requerida por la Secretaría de Educación y la Curia
- Actualizar los listados de estudiantes y personal docente
- Realizar el diligenciamiento de los libros de matrícula, calificaciones, admisiones, refuerzos, validaciones, asistencia y actas de reuniones.
- Organizar y coordinar el proceso de matrículas
- Ordenar y actualizar la documentación de los estudiantes y responsabilidad académica de los maestros
- Gestionar ante la Secretaría de Educación, el registro de los libros reglamentarios, certificados de estudio y tramita los diplomas.
- Organizar funcionalmente el archivo y elaborar los certificados que le sean solicitados.
Correo electrónico institucional: secretaria@cpsanjudastadeo.edu.co
